١
٣-١-١ تحديد عدد الطلاب في كل لجنة وتحديد عدد غرف اللجان.
٢
٣-١-٢ طباعة قوائم بأسماء الطلاب لكل لجنة وفقًا للبرنامج الإلكتروني المعتمد.
٣
٣-١-٣ تثبيت أرقام الجلوس على طاولات الطلاب بحسب نظام التسلسل المعمول به في المدرسة.
٤
٣-١-٤ التأكد من استبعاد جميع الوسائل التعليمية وكل ما يتعلق بمحتوى المواد الدراسية.
٥
٣-١-٥ تثبيت اللوحات الإرشادية للدلالة على مقار اللجان.
٦
٣-١-٦ تزويد كل لجنة بجداول الاختبارات وكشوف الطلاب بأسمائهم وأرقام جلوسهم.
٧
٣-١-٧ استلام أوراق الإجابة من الملاحظين.
٨
٣-١-٨ وضع كشوف رصد الدرجات مع أوراق الإجابة في الظرف الخاص بالمادة.
٩
٣-١-٩ تسليم ظروف أوراق الإجابة لرئيس لجنة التصحيح والمراجعة.
١٠
٣-١-١٠ حفظ صورة من أسئلة الاختبار وصورة من الإجابة النموذجية في ملف خاص به.
١١
٣-١-١١ استلام أوراق الإجابة بعد الانتهاء من الرصد والمطابقة.
١٢
٣-١-١٢ حفظ كشوف الرصد في الملفات الخاصة بذلك.
١٣
٣-١-١٣ حفظ أوراق الإجابة في المكان المخصص لذلك.
١٤
٣-١-١٤ مطابقة درجات الكشف مع درجات أوراق الإجابة.
١٥
٣-١-١٥ المصادقة والتوقيع على كشوف الرصد.