⚠️

تنبيه مهم: هذا العمل هو مزيج من جهود مباركة من مكتب التعليم في أبي عريش والأخت المبدعة غادة السحيمي والأخت الإدارية عبير الخالدي والمديرة حليمة السميري

الإطار المتكامل ✦ 2025

الأداء الوظيفي للكادر الإداري/ة

دمج الأهداف الاستراتيجية والجدارات الوظيفية للمؤسسات التعليمية

✦ العام الدراسي 2025 ✦

📊 المجال الأول إدارة البيانات والمعلومات 📋 المجال الثاني نواتج العمل الإداري 📅 المجال الثالث متابعة الحضور والغياب 💎 المجال الرابع الجدارات السلوكية 🌱 المجال الخامس التنمية المهنية 🛡️ المجال السادس الأمن والسلامة
🚀 ابدأ/ي الاستعراض 📲 تفضل/ي للمزيد
مرر/ي للأسفل

جهود مشتركة: مكتب التعليم بأبي عريش ✦ أ/غادة السحيمي ✦ أ/عبير الخالدي ✦ م/حليمة السميري

انتقل/ي إلى المجال

📊إدارة البيانات والمعلومات 📋نواتج العمل الإداري 📅متابعة الحضور والغياب 💎الجدارات السلوكية 🌱التنمية المهنية 🛡️الأمن والسلامة
📊
المجال الأول
إدارة البيانات والمعلومات المدرسية
جمع البيانات وتحليلها وأرشفتها وتحديثها عبر الأنظمة الإلكترونية كنظام نور
الهدف الاستراتيجي / الجدارة
الوصف التفصيلي
مؤشرات الأداء
🗂️إدارة بيانات الطلاب/ات
  • إنجاز ملفات القيد الورقية لطلاب/ات المدرسة من بداية العام الحالي
  • استخراج وطباعة كشوفات القيد الدراسي لكل فصل دراسي بمعدل مرة واحدة في الفصل
  • إعداد تقرير واحد لتدقيق بيانات طالبات/ات الصف الأول مع مطابقة وثائقهم/هن الرسمية
  • ملفات القيد المكتملة
  • كشوفات دورية كل فصل
  • تقرير تدقيق واحد عند بداية العام
💻التسجيل الإلكتروني في نور
  • تسليم وطباعة سجل قيد الطالبات/ات الإلكتروني عبر نور والتأكد من صحته مع الوثائق الرسمية
  • تحديث بيانات الطلاب/ات ببرنامج نور دوريًا وفق التعليمات الواردة
  • تسليم تقارير خاصة بتسجيل وقبول ونقل الطلاب/ات بمعدل تقرير كل فصل دراسي
  • سجل قيد إلكتروني محدَّث
  • تقرير نور بمعدل فصل دراسي
  • دقة البيانات مطابقة للوثائق
📈الإحصاءات والتقارير الرقمية
  • إنجاز وطباعة إحصاءات من نور خاصة بالمتقدمين/ات لاختبارات القبول
  • تسليم بيانات إحصائية عن عملية التسجيل والقبول بمعدل تقرير كل فصل
  • إدخال بيانات المدرسة والتقارير الإلكترونية وفق توجيه الرئيس/ة المباشر/ة
  • إحصاءات القبول والتسجيل
  • تقارير دورية كل فصل
  • دقة البيانات المُدخَلة
🗃️أرشفة المعاملات وتصنيفها
  • تنظيم وإعداد ملفي أرشفة إلكترونية لحفظ التعاميم الواردة والمعاملات الصادرة من بداية العام
  • تصنيف التعاميم الواردة حسب الجهة الواردة منها لتسهيل الرجوع إليها
  • إنجاز وتصنيف عدد من الخطابات والمعاملات الرسمية الصادرة حسب الفهرسة والتاريخ والجهة
  • ملفا أرشفة إلكترونية
  • فهرسة منتظمة حسب الجهة والتاريخ
  • تيسير استرجاع المعاملات
📦بيانات الموظفين/ات والعهد
  • إعداد بيانات تسليم واستلام العهدة لموظفات/ي المدرسة
  • إعداد بيانات بموجودات المستودع دوريًا
  • إعداد سجل العهد المدرسية متضمنًا الاجتماعات والنماذج والتقارير والمحاضر والتعاميم
  • بيانات عهدة مكتملة
  • جرد دوري للمستودع
  • سجل عهد مُحدَّث
📋
المجال الثاني
نواتج العمل الإداري والسكرتاري
تحرير المعاملات والنشرات والتقارير وتنسيق الاجتماعات والملفات الإدارية
الهدف الاستراتيجي / الجدارة
الوصف التفصيلي
مؤشرات الأداء
📨الاتصالات الإدارية الصادرة والواردة
  • إعداد عدد من الخطابات والمعاملات الرسمية الصادرة للإدارة المدرسية خلال العام
  • إعداد عدد من المعاملات الواردة مع توثيق استلامها وتوديعها بسجل خاص
  • متابعة تسليم المعاملات في سجل التوديع والتأكد من وصولها للجهات المعنية
  • معاملات صادرة مكتملة
  • سجل استلام وتوديع منتظم
  • توثيق التواصل الرسمي
📢إعداد النشرات والتكاليف
  • تحرير نشرات لمدير/ة المدرسة خلال العام وفق التوجيهات
  • تحرير تكاليف لموظفي/ات المدرسة وفق الصلاحيات الممنوحة
  • إرسال منشورات وإعلانات لتفعيل الأنشطة والفعاليات عبر منصة التواصل الاجتماعي
  • نشرات موثَّقة في الفهرس
  • تكاليف رسمية مكتملة
  • إعلانات منتظمة عبر المنصة
🤝توثيق الاجتماعات واللجان
  • توثيق محاضر اجتماعات مدير/ة المدرسة خلال العام
  • توثيق محاضر اجتماعات اللجان المدرسية والفرق خلال العام
  • تنسيق وكتابة نماذج اجتماعات تتضمن اللجان والفرق وتوثيق محاضرها للإدارة
  • محاضر موثَّقة مفهرسة
  • عدد اجتماعات اللجان والفرق
  • اكتمال التوثيق في الوقت المحدد
📑إعداد التقارير الإدارية
  • إعداد تقارير إلكترونية وورقية حسب توجيه الرئيس/ة المباشر/ة
  • إنجاز عدد من التقارير الداخلية والتبليغات الخاصة بتوجيهات مدير/ة المدرسة
  • إعداد جداول الأعمال ونشرها وفق توجيهات مدير/ة ووكيل/ة المدرسة
  • تقارير في المواعيد المحددة
  • جداول أعمال منشورة مسبقًا
  • دقة البيانات والمعلومات
🗄️تنظيم الملفات والسجلات
  • تنسيق عدد من الملفات لمدير/ة المدرسة خلال العام
  • إعداد وتنظيم عدد من السجلات والملفات المتعددة المنظمة لمهام المدرسة
  • إعداد ملف القبول والتسجيل لحفظ نماذج التسجيل وإعلانات القبول وبيانات الطالبات/ات المعتمدة
  • ملفات منظمة ومكتملة
  • سهولة الاسترجاع
  • فهرسة واضحة لكل ملف
⚙️دعم العمليات التنظيمية
  • تنفيذ عدد من العمليات الداعمة للعمليات المدرسية التنظيمية والإدارية
  • إعداد استمارات الزيارات الصفية لمدير/ة المدرسة لمتابعة تطوير أداء الهيئة التعليمية
  • إعداد نماذج أدوات التقويم المدرسي وفق التوجيهات المعتمدة
  • دعم إداري فعّال
  • استمارات زيارات صفية مكتملة
  • أدوات تقويم جاهزة في الوقت المناسب
📅
المجال الثالث
متابعة الحضور والغياب والانضباط
رصد الغياب اليومي للطلاب/ات والموظفين/ات وتوثيقه والتواصل مع أولياء الأمور
الهدف الاستراتيجي / الجدارة
الوصف التفصيلي
مؤشرات الأداء
✅رصد الحضور اليومي للطلاب/ات
  • رصد عمليات حضور وغياب وتأخر الطلاب/ات عن المدرسة يوميًا
  • تفريغ وتثبيت جدول الغياب اليومي والتأخير الصباحي الإلكتروني ببرنامج نور
  • تعبئة الجدول الإلكتروني الخاص بتطبيق قواعد السلوك والمواظبة حسب النظام الحاسوبي ببرنامج نور
  • سجل غياب يومي مكتمل
  • جدول إلكتروني نور محدَّث
  • دقة البيانات اليومية
🔄معالجة الغياب المتكرر
  • تسليم نموذج إحالة الطلاب/ات المتكرر غيابهم/هن وإجراءات تأخيرهم/هن وفق الدليل الإجرائي بمعدل نموذج كل شهر
  • تسليم عدد من الإحصاءات حول غياب الطلاب/ات بمعدل إحصائية شهرية
  • تنفيذ خطط علاجية لطلاب/ات المدرسة للحد من الغياب بمعدل خطة لكل ترم
  • نماذج إحالة الغياب
  • إحصاءات شهرية دقيقة
  • خطط علاجية لكل ترم
📁ملف الغياب والإشعارات
  • حصر وإعداد ملف يضم إشعارات الغياب والتقارير الطبية والرسائل النصية خاصة بالطلاب/ات حسب المرحلة والصف
  • تنظيم وتصنيف ملف التقارير الطبية والإشعارات وإشعارات الغياب اليومي
  • تنفيذ وتفعيل ملف الانضباط متضمنًا برامج ونشرات توعوية وتقارير الغياب الشهرية
  • ملف غياب مصنَّف بالمرحلة والصف
  • تقارير طبية منظمة
  • ملف انضباط مفعَّل
📞التواصل مع أولياء الأمور
  • إجراء عمليات اتصال بأولياء الأمور يوميًا بشأن الغياب والتأخر
  • فهرسة ومتابعة سجل أرقام الاتصال اليومي بأولياء الأمور
  • إعداد السجلات الخاصة بعملية متابعة التأخير الصباحي للطلاب/ات والاستئذان اليومي
  • سجل اتصالات يومي موثَّق
  • نسبة التواصل مع أولياء الأمور
  • سجل متابعة التأخر مكتمل
🏢غياب الموظفين/ات ودوامهم/هن
  • إعداد سجل الدوام الرسمي لمتابعة حضور وغياب منسوبي/ات المدرسة يوميًا
  • متابعة تثبيت عدد العمليات الإلكترونية لغياب منسوبي/ات المدرسة في برنامج نور يوميًا
  • متابعة اعتماد الطلبات الموجهة من الموظفات/ين الخاصة بالغياب والإجازات ببرنامج فارس يوميًا
  • سجل دوام رسمي يومي
  • عمليات نور مثبَّتة
  • طلبات مُعتمدة ببرنامج فارس
🏥التقارير الطبية والإجازات
  • إعداد سجل التقارير الطبية والإجازات بأنواعها وفهرستها من بداية العام الدراسي
  • متابعة عدد من نماذج مساءلة الموظفين/ات عن الغياب يوميًا للعام الحالي
  • سجل تقارير طبية مكتمل
  • نماذج مساءلة موثَّقة يوميًا
💎
المجال الرابع
الجدارات السلوكية والقيادية
الجدارات التي تُحدد السلوك المهني والعلاقات الإنسانية وإدارة الذات في بيئة العمل
الهدف الاستراتيجي / الجدارة
الوصف التفصيلي
مؤشرات الأداء
🗣️التواصل الفعّال
  • القدرة على التعبير الواضح شفهيًا وكتابيًا مع المستفيدين/ات والزملاء
  • الاستماع الفعّال وتبادل المعلومات بدقة ووقت مناسب
  • استخدام لغة مهنية لائقة في جميع قنوات التواصل الرسمية وغير الرسمية
  • وضوح الرسائل المكتوبة والشفهية
  • رضا المستفيدين/ات عن جودة التواصل
  • الالتزام بآداب المراسلات الرسمية
⭐الالتزام والمسؤولية
  • الحضور المنتظم والالتزام بمواعيد الدوام الرسمي
  • إنجاز المهام المكلَّف/ة بها في المواعيد المحددة دون تأخير
  • تحمُّل المسؤولية الكاملة عن نتائج العمل المُسنَد/ة
  • معدل الالتزام بالدوام
  • نسبة إنجاز المهام في وقتها
  • تقييم الرئيس/ة المباشر/ة
🤲العمل بروح الفريق
  • التعاون مع مجموعة العمل والمساهمة الفعلية في تحقيق الأهداف المشتركة
  • تقديم الدعم للزملاء وتبادل المعرفة والخبرات بشكل إيجابي
  • المشاركة الفاعلة في اللجان والفرق المدرسية والمبادرة بالأفكار البنّاءة
  • مستوى التعاون مع الزملاء
  • المشاركة في أعمال اللجان
  • شهادات الأقران ورضا الفريق
🧩حل المشكلات واتخاذ القرار
  • تشخيص المشكلات الإدارية بدقة وتقديم بدائل حلول منطقية وقابلة للتطبيق
  • اتخاذ القرارات اليومية بشكل مستقل ضمن نطاق الصلاحيات المُخوَّلة
  • الرجوع إلى الرئيس/ة المباشر/ة عند المسائل التي تتجاوز الصلاحيات
  • نسبة الحلول المُنفَّذة
  • سرعة الاستجابة للمشكلات
  • جودة القرارات اليومية
⏰إدارة الوقت والأولويات
  • ترتيب المهام اليومية حسب الأهمية والإلحاح وإنجازها بكفاءة
  • تجنُّب التسويف والعمل على الإنجاز المتقدم للمهام المتكررة
  • إعداد خطط عمل دورية (يومية/أسبوعية) والالتزام بتنفيذها
  • نسبة إنجاز المهام في وقتها
  • قلة التأخير في التسليم
  • جودة خطط العمل الدورية
🌊الاتزان الانفعالي والمرونة
  • التحكم في ردود الأفعال تحت ضغط العمل والظروف الطارئة
  • التكيُّف الإيجابي مع المتغيرات والتعديلات التي تطرأ على بيئة العمل
  • الحفاظ على الهدوء والموضوعية في التعامل مع المواقف الصعبة
  • مؤشر الاستقرار الوظيفي
  • تقييم المدير/ة في المواقف الضاغطة
  • شكاوى سوء التصرف (تكون صفرًا)
🌱
المجال الخامس
التنمية المهنية والمؤسسية
الأنشطة والبرامج المُسهِمة في تطوير الكفاءة الذاتية ودعم المؤسسة التعليمية
الهدف الاستراتيجي / الجدارة
الوصف التفصيلي
مؤشرات الأداء
🌟برامج تعزيز القيم
  • متابعة تنفيذ برامج معززة لقيم الدين والوطن والحفاظ عليه خلال العام
  • المساهمة في المناسبات الوطنية والتربوية والتعليمية بمعدل تقرير تقييمي لكل فصل دراسي
  • تفعيل برامج رضا المستفيد/ة وقياس اتجاهاته/ها نحو المدرسة من خلال استمارات دورية
  • برامج قيم منفَّذة
  • تقارير تقييم الأنشطة
  • استمارات رضا المستفيد/ة
📚التطوير المهني الذاتي
  • المشاركة في دورات تدريبية ومبادرات تطوير الكفاءة الذاتية خلال العام
  • تقديم عدد من المقترحات التطويرية لدعم تحقيق أهداف المدرسة
  • الاطلاع المستمر على المستجدات في مجال الإدارة المدرسية والتنمية المهنية
  • عدد الدورات المُكتمَلة
  • مقترحات تطويرية مقدَّمة
  • تقييم الانعكاس المهني للتدريب
🏆دعم التميز والمكافآت
  • إعداد وتنظيم ملف خاص بنظام التكافل المدرسي والمكافآت والإعانات حسب الدليل الإجرائي
  • توزيع نماذج استمارات بيانات الطلاب/ات الذين تنطبق عليهم/هن شروط التكافل والإعانات
  • إشعار أولياء الأمور برسائل نصية إلكترونية بموافقة صرف الإعانة للطلاب/ات المستحقين/ات
  • ملف تكافل منظَّم ومكتمل
  • نماذج استمارات موزَّعة
  • إشعارات أولياء الأمور بالوقت المحدد
🤝منسقة العمل التطوعي
  • اعتماد الخطة العامة للتطوع بالمدرسة ومجالاتها وتوقيت تنفيذها
  • تنفيذ ومتابعة ملف حقيبة العمل التطوعي متضمنًا دليل التطوع وخطوات التسجيل وإضافة الساعات
  • إنجاز وثائق العمل التطوعي للطالبات/ات وحفظها بعد الاعتماد
  • خطة تطوع معتمدة
  • ملف حقيبة تطوع مكتمل
  • وثائق موثَّقة للطالبات/ات
📡تفعيل الإعلام المدرسي
  • إعداد تقارير إعلامية عن التغطيات الإعلامية للبرامج والفعاليات بمعدل ثلاثة تقارير لكل فصل
  • متابعة وإنجاز تغريدات وإعلانات وفعاليات وأنشطة المدرسة ونشرها في الحسابات الرسمية يوميًا
  • إعداد ملف شامل بالإعلام المدرسي متضمنًا مواعيد الاجتماعات والنشرات والتعاميم والخطط
  • تقارير إعلامية لكل فصل
  • تغريدات وإعلانات يومية منتظمة
  • ملف إعلام مدرسي مكتمل
🛡️
المجال السادس
الأمن والسلامة والبيئة المدرسية
إجراءات الصيانة والنظافة والأمن وضمان بيئة تعليمية آمنة ومحفِّزة
الهدف الاستراتيجي / الجدارة
الوصف التفصيلي
مؤشرات الأداء
🔧الصيانة والبيئة المدرسية
  • إعداد تقرير شامل حول تطبيق إجراءات الصيانة للمبنى المدرسي ومرافقه قبل نهاية العام الدراسي
  • إصدار ومتابعة الخطابات الدورية الصادرة بطلبات الصيانة المطلوبة والمتكررة للجهات المعنية شهريًا
  • حفظ وإعداد ملف خاص بنماذج إجراءات الصيانة العامة للمبنى المدرسي خلال العام
  • تقرير صيانة شامل
  • خطابات صيانة دورية شهرية
  • ملف نماذج صيانة مكتمل
🧹النظافة والمستلزمات
  • حصر وتسليم بيان إحصائي عن مستلزمات النظافة اليومية بمعدل بيان في بداية كل شهر دراسي
  • إعداد وتقديم تقرير عن عروض أسعار المؤسسات والشركات لإدارة المدرسة لتأمين عمالة النظافة
  • مراجعة وتدقيق تقارير ومستندات المبالغ المرصودة لتأمين أدوات النظافة وفقًا للبنود المالية شهريًا
  • بيان إحصائي شهري
  • تقرير عروض الأسعار
  • تدقيق المستندات المالية شهريًا
🛡️الأمن والسلامة المدرسية
  • تنظيم ملف عام خاص بمهام منسقة/ة الأمن والسلامة المدرسية متضمنًا التعاميم والخطابات والنماذج
  • تنفيذ وتسليم خطط الإخلاء للأمن والسلامة المدرسية بمعدل خطة لكل فصل دراسي
  • إعداد تقارير شهرية حول تطبيق إجراءات صيانة معدات الأمن والسلامة والتواصل مع الجهات المعنية
  • ملف أمن وسلامة منظَّم
  • خطط إخلاء لكل فصل دراسي
  • تقارير صيانة معدات شهرية
🔍جولات التفقد والإشراف
  • تنفيذ ومتابعة جولة إشرافية ومناوبية يومية خاصة بمتابعة وجبة الأطفال
  • مراجعة وتدقيق التقارير المقدَّمة يوميًا من المعلمين/ات والإداريين/ات المناوبين/ات
  • إعداد وتنظيم سجل توزيع مهام الإشراف والمناوبة اليومي حسب الدليل الإجرائي المعتمد
  • جولات يومية موثَّقة
  • تقارير مناوبة مراجَعة
  • سجل توزيع المهام مكتمل
🌿تقييم البيئة المدرسية
  • إنجاز استمارات نتائج تقويم البيئة المدرسية في نظام نور متضمنةً الخطة العلاجية
  • تحديد وتنفيذ استمارات الرسم الكروكي للمساقط المدرسية المحددة لمواقع المرافق في البيئة المدرسية
  • تنفيذ برامج توعوية ونشرات تثقيفية حول تحقيق الأمن والسلامة المدرسية
  • استمارات تقويم البيئة مكتملة
  • خطة علاجية معتمدة في نور
  • برامج توعوية ونشرات تثقيفية
👮حراسة المبنى المدرسي
  • تنفيذ عمليات حراسة أمنية وجولة إشرافية ومناوبية يومية للمحافظة على المبنى المدرسي
  • تدوين وإعداد سجل لمتابعة تسجيل بيانات الزوار والمراجعين/ات والتأكد من هويتهم/هن يوميًا
  • إنجاز وتنظيم عملية متابعة دخول وخروج الطلاب/ات مع الأبواب الرئيسية للمبنى المدرسي
  • سجل زوار يومي مكتمل
  • عمليات حراسة متواصلة
  • متابعة دخول وخروج منتظمة
↑